Houd jij van een goed georganiseerde werkomgeving én spreekt de zorg jou aan? Dan is Medicamus op zoek naar jou! Bij Medicamus werk je in een omgeving waar plezier, deskundigheid en betrokkenheid samenkomen. Samen met een hecht team ondersteun je de huisartsenzorg in de regio, zodat zorgverleners zich kunnen richten op wat écht belangrijk is: goede zorg voor hun patiënten.
Office Support Medewerker
(16-24 uur per week)
Over de functie
Het gaat om een nieuwe functie binnen onze organisatie, die we samen verder kunnen vormgeven. De functie start daarom met 16 uur per week als basis, met een eventuele uitbreiding naar 24 uur per week, indien dat in de praktijk passend en wenselijk is.
In deze rol ben jij een belangrijke spil op kantoor. Met jouw servicegerichte en proactieve houding zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en collega’s hun werk goed kunnen uitvoeren. Je bent flexibel, denkt graag mee en weet overzicht te bewaren. Daarnaast ben je gastvrij en toegankelijk, waardoor collega’s en bezoekers zich snel bij jou op hun gemak voelen.
Wat ga je doen?
Je hebt een veelzijdige functie waarin facilitaire werkzaamheden de hoofdrol spelen. Daarnaast ondersteun je op de achtergrond met lichte secretariële en administratieve werkzaamheden:
Facilitair
- Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, waarbij je bezoekers een warm welkom biedt en waar je collega’s helpt met vragen
- Je zorgt dat kantoorartikelen en overige benodigdheden op voorraad zijn
- Je zorgt ervoor dat het kantoor altijd verzorgd en uitnodigend oogt
- Je handelt facilitaire meldingen af en bewaakt de opvolging
- Je ondersteunt bij interne bijeenkomsten (o.a. vergaderruimtes klaarzetten en lunches bestellen)
Secretarieel & administratief
- Je beheert diverse mailboxen en handelt binnenkomende vragen af
- Je verzorgt de post en archivering van documenten
- Je neemt de telefoon aan en verwijst gesprekken door waar nodig
- Je verwerkt mutaties in systemen en houdt gegevens actueel
- Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden, zoals het bijhouden van overzichten en planningen
Communicatie & ondersteuning
- Je kunt flexibel worden ingezet door verschillende afdelingen. Juist die afwisseling spreekt jou aan en maakt jouw werkweek veelzijdig.
- Je draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkprocessen op kantoor.
Wat vragen wij?
We vinden het vooral belangrijk dat je enthousiast, servicegericht en proactief bent. Ervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen, maar niet doorslaggevend. Verder breng je mee:
- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Een praktische, flexibele en betrokken houding
- Sterke communicatieve vaardigheden
- De bereidheid en interesse om nieuwe werkzaamheden uit te voeren of te leren, binnen een functie die zich verder ontwikkelt (bijvoorbeeld het notuleren bij interne overleggen)
- Bij voorkeur werk je op maandag, dinsdag en/of donderdag
Wat hebben wij te bieden:
- Een afwisselende functie in een zorgomgeving die je werk extra betekenisvol maakt
- Een betrokken team met collega’s uit alle disciplines: van huisartsen tot administratie
- Een werkomgeving waar kwaliteit, innovatie en persoonlijke groei centraal staan
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien in de functie
- Reiskostenvergoeding, ook als je dichtbij woont
- Deelname aan de Lease-a-Bike regeling
- Eindejaarsuitkering van 8%
- Toegang tot meer dan 100 online trainingen, zodat je jezelf kunt blijven ontwikkelen
- Salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO huisartsenzorg, salarisindicatie € 2.700 – € 2.900 bruto per maand op basis van 38 uur per week
Over Medicamus
Huisartsen Coöperatie Medicamus UA is de huisartsenorganisatie in de regio Noordwest-Veluwe en Zeewolde. Medicamus staat voor kwaliteit en continuïteit van de huisartsenzorg in deze regio. Onze kernwaarden zijn: verbinding, klantgericht, gelijkwaardigheid en autonomie. Doelstelling van Medicamus is de bezieling in de huisartsenzorg te behouden door huisartsen op zodanige wijze te ondersteunen dat zij zich kunnen focussen op hun primaire proces, de zorg voor de patiënt. De activiteiten van de coöperatie zijn ondergebracht in drie vennootschappen, Medicamus Spoedpost B.V., Medicamus Zorg B.V. en Medicamus Facilitair B.V. Onze kantoorlocatie bevindt zich in Harderwijk.
Geïnteresseerd in deze functie?
Stuur je motivatie en CV per e-mail naar: ln.sumacidem@mrh. Heb je vragen of wil je eerst nog even sparren over deze functie? Neem dan contact op met Jolinda Cozijnsen, HRM-functionaris (0341-217244).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld